Foto’s zijn leuk. Dat vinden wij als school ook. Met een foto kan je een herinnering voor eeuwig vastleggen. Wij laten je dan ook graag via foto’s en video’s mee genieten van de sfeer op onze school. Zo worden er opnames gemaakt tijdens verschillende activiteiten die op onze school plaatsvinden (lessen, sportdag, schooluitstappen, schoolfeest). Ook jouw zoon/dochter kan op deze foto’s (en soms in video’s) te zien zijn.
Natuurlijk gaan we zorgvuldig om met die foto’s en video’s. Wij gebruiken geen beeldmateriaal waardoor onze leerlingen en/of personeelsleden schade kunnen ondervinden. We plaatsen bij foto’s en video’s ook geen namen van leerlingen of personeel, en we gebruiken enkel beeldmateriaal van personen waarvan we expliciete toestemming kregen om deze te publiceren.
Deze toestemming geldt alleen voor het gerichte beeldmateriaal (foto’s en video’s) die door de school of in onze opdracht worden gemaakt. Het kan gebeuren dat andere leerlingen of (groot)ouders foto’s maken tijdens schoolactiviteiten. De school heeft daar geen invloed op. Wel willen we je vragen zelf terughoudend te zijn in het nemen van veelvuldige foto’s tijdens deze activiteiten. Deel bijvoorbeeld geen foto’s of video’s van andere personen op internet of sociale media zonder dat ze toestemming hebben gegeven. Zo blijft het voor iedereen fijn.
Met deze bevraging vragen we om aan te geven waarvoor onze school het gericht beeldmateriaal van jouw zoon/dochter mag gebruiken. We hopen dat er voldoende vertrouwen is in ons team zodat wij onze verschillende kanalen goed en vlot kunnen blijven gebruiken.
Op het toestemmingsformulier kan je zien voor welk doel de verschillende opties gebruikt worden. Als we beeldmateriaal willen laten maken voor specifieke doeleinden, bijvoorbeeld om een les van een stagiair op te nemen, zullen we je daar apart over informeren en zo nodig om toestemming vragen. Ook als we beeldmateriaal voor een ander doel willen gebruiken dan wat op het toestemmingsformulier vermeld staat, nemen we contact met jou op. Je kan natuurlijk altijd je toestemming intrekken of later alsnog toestemming geven.
Dit kan je doen door een mailtje te sturen naar info@basisschoolspoorwegstraat.be
Wettelijk kader
Waarom toestemming vragen?
Iedere verwerking van persoonsgegevens (waaronder ook beeldmateriaal) moet volgens de privacywet rechtmatig gebeuren. Voor het gebruik van gericht beeldmateriaal op bijvoorbeeld de schoolwebsite, sociale media of in brochures is deze rechtmatigheid gebaseerd op toestemming van de leerling of zijn ouders. Deze toestemming moet vrij gegeven kunnen worden, vandaar dat we geen toestemming kunnen vragen via het schoolreglement. Daarnaast moet toestemming ook specifiek zijn. Een algemene toestemming “voor gebruik van foto’s door de school” vragen kan dus niet. Leerlingen en hun ouders moeten weten waarvoor ze toestemming geven en kunnen dat per onderdeel aangeven. Omdat toestemming aantoonbaar moet zijn en om een actieve handeling vraagt, vragen we om op het toestemmingsformulier zelf aan te duiden waarvoor je toestemming geeft.
Wat is ‘gericht’ beeldmateriaal?
Onder ‘gericht’ beeldmateriaal verstaan we foto’s van een individuele leerling of foto’s waarop meerdere leerlingen duidelijk herkenbaar zijn of poseren. Bij een hoofd-en-schoudersfoto is het duidelijk dat de afgebeelde persoon het onderwerp vormt. Om zulke foto’s te publiceren, hebben we toestemming nodig van de afgebeelde persoon (of de ouders). Wanneer leerlingen niet-herkenbaar zijn of niet het onderwerp van de foto uitmaken (bijvoorbeeld sfeerbeelden van een speelplaats), spreken we van ‘niet-gericht’ beeldmateriaal. In dat geval is de omgeving of activiteit het onderwerp, niet de individuele leerling.
Kan de school nog foto’s maken zonder toestemming?
Ja. De school kan nog steeds foto’s gebruiken zonder toestemming, bijvoorbeeld voor een leerlingenkaart of intern gebruik in het administratiesysteem. Daarnaast mag de school ook niet-gerichte beelden gebruiken, zoals sfeerbeelden van klasactiviteiten, wandelingen of sportdagen. Voor deze beelden is geen toestemming vereist. De school selecteert deze beelden altijd met de grootste zorg. Mocht je toch van oordeel zijn dat je kind onterecht op een niet-gerichte foto staat, kan je dit melden via mail. We zullen het beeldmateriaal dan niet verder gebruiken.
Minderjarigen
In principe geven ouders toestemming voor minderjarige leerlingen. Vandaag wordt echter aanvaard dat minderjarige jongeren zelf toestemming kunnen geven wanneer zij over voldoende onderscheidingsvermogen beschikken — meestal tussen 12 en 14 jaar. Dit verschilt per kind, maar vanaf dat moment kan een leerling dus ook zelf toestemming geven.
